あいさつ文例集

転勤の通知を出すのは、仕事上の関係者の方たちと日ごろ親しく付き合いがある方たちのみでいいでしょう。

重要な儀式文例であるため、しきたりを重んじて文中も句読点を用いずに、改行の際も文字下げすることなく書くのが通例です。また、前文・末文の挨拶は丁寧な表現にするのが好ましいです。

文面のまとめ方の定型スタイルは

①前文…儀礼的な形を用います。

②このように文中に「私儀」を入れる場合は一回り小さくするようにします。もしくはその行の下端に小さく書くのがマナーです。

③転勤する日づけと、新しい勤務先について書きます。続いて在任中の厚誼に対するお礼なども添えておきます

④新勤務先での抱負や支援、指導のお願いなど。

⑤「まずは書中をもって○○申し上げます」という結び方が重要儀礼文の基本的な形となります。
　

社内で行う場合など恒例の場合は、案内文を事務的な形でまとめてもいいでしょう。

ただ、年末年始は多忙な時期でもありますので、先方が予定を調整しやすいように案内状はできるだけ早めに発送するほうがいいと思います。

①上の例文は、前年中に出す書き方です。

　新年早々に発送する場合は、年頭の賀詞を入れるなど
　発送する時期によって表現が変わってきます。

②私的なサークル・会合などの場合は、身内にしかわからない表現でも十分ですが
　社用や商用の場合は、この場所に平素の厚誼のお礼にあたる言葉を添えるようにします。

③参加を促す言葉などを入れますが、もう少し丁寧にしたい場合は
　「皆様のご意見をたまわりたく・・・」
などの表現を入れるといいのではないでしょうか。　

①新年の挨拶や日ごろの感謝のことばを書きます。
たとえスペースが少なくても、年頭らしいことばを簡潔に心をこめて書きましょう。

②近況報告などの主文は、だらだらと長く書かずに簡潔にまとめます。
もし、年賀状に書ききれないなどもっと詳しく書く必要がある場合は、改めてはがきか手紙を出すようにします。

③末文には、年賀状らしいことばを使いながら相手の健康や幸福を願うことばなどを入れます。




転居通知もかねた年賀状のバリエーションとしては

　・昨年、10月に念願のマイホームを購入いたしました。
　　今年は新居で迎える初めての正月となります。

　・住み慣れた岡山の土地を離れ、新年を迎えることとなりました。

　・私どもは1月末に下記の住所に転居することとなりました。
　　お手数ながら新しい住所等お控えいただければ幸いです。